課程名稱
跟我學 Outlook 2007
作  者
恩光技術團隊
章 節 數
60
課程時間
944 分 52 秒

 

第一章 認識Outlook 2007

1-1 Outlook 2007視窗介紹
  1-1-1 認識Outlook視窗
  1-1-2 認識編輯檢視視窗
1-2 Outlook 2007操作環境
  1-2-1 啟動Outlook2007
  1-2-2 顯示與隱藏功能窗格
  1-2-3 建立我的最愛資料夾
  1-2-4 郵件資料夾清單的操作
  1-2-5 功能窗格的使用
  1-2-6 建立功能窗格捷徑
  1-2-7 功能窗格其他作業
1-3 使用功能區與功能表
  1-3-1 功能表的使用
  1-3-2 功能區的使用
  1-3-3 對話方塊的使用
1-4 快速工具的使用
  1-4-1 顯示與隱藏快速存取工具列
  1-4-2 自訂快速存取工具
  1-4-3 快速鍵的使用
1-5 使用傳統工具列
  1-5-1 顯示/隱藏工具列
  1-5-2 新增工具列
  1-5-3 重新排列指令
  1-5-4 工具列的刪除與重設
1-6 使用Microsoft Office說明

第二章 啟動電子郵件帳號與傳送

2-1 設定電子郵件帳號
  2-1-1 取得電子郵件帳號
  2-1-2 申請Hotmail郵件帳號
  2-1-3 自動模式設定POP3帳號
  2-1-4 手動模式設定POP3帳號
  2-1-5 設定HTTP帳號
  2-1-6 設定RSS Feed帳號
  2-1-7 新增其他網站RSS Feed帳號
2-2 寄發電子郵件
  2-2-1 發送第一封信
  2-2-2 郵件附加檔案
  2-2-3 郵件附加項目
  2-2-4 使用密件副本隱藏其他收件者
2-3 設定郵件格式
  2-3-1 設定郵件信箋與字體
  2-3-2 設定新郵件格式
2-4 使用簽名檔
  2-4-1 建立一般文字簽名
  2-4-2 建立手寫與名片簽名檔

第三章 電子郵件的接收與管理

3-1 郵件的接收與檢視
  3-1-1 郵件帳號的接收與傳送作業
  3-1-2 查看Hotmail郵件
  3-1-3 啟用離線閱讀功能
  3-1-4 Outlook檢視模式的設定
  3-1-5 自動預覽與讀取完整郵件
  3-1-6 開啟與儲存附加檔案
  3-1-7 設定傳送/閱讀郵件的語系編碼
  3-1-8 啟用/封鎖圖片自動下載功能
  3-1-9 線上翻譯郵件內容
3-2 改變信件的檢視方式
  3-2-1 切換收件匣的檢視模式
  3-2-2 改變檢視模式的欄位狀態
  3-2-3 自訂個人化顯示欄位
  3-2-4 新增個人化郵件檢示模式
  3-2-5 恢復預設郵件的檢視模式
  3-2-6 變更郵件的排序
  3-2-7 將信件依欄位群組的方式排列
3-3 處理收到的郵件
  3-3-1 設定郵件的標幟
  3-3-2 新增提醒功能
  3-3-3 處理提醒訊息
  3-3-4 郵件分類
  3-3-5 回信與轉信
  3-3-6 刪除不要的信件
3-4 接收與處理信件標題
  3-4-1 下載郵件標題
  3-4-2 郵件標題的處理作業
3-5 使用桌面通知
  3-5-1 啟用桌面通知
  3-5-2 變更桌面通知
  3-5-3 處理桌面通知訊息
3-6 自動接收與定時傳送
  3-6-1 新增傳送/接收電子郵件群組
  3-6-2 暫停/啟用郵件群組帳號自動收送排程
  3-6-3 指定郵件於特定時間傳送

第四章 Outlook的進階應用

4-1 建立個人化作業環境
  4-1-1 建立Outlook設定檔
  4-1-2 啟用新增的設定檔案
4-2 自動揀信與分信規則
  4-2-1 將郵件分送給不同收件者
  4-2-2 依不同寄件者分開收信
  4-2-3 匯出與匯入規則的作業
4-3 組合管理工具的運用
  4-3-1 移動信件到指定的位置
  4-3-2 郵件的色彩管理
  4-3-3 應用組合管理工具改變檢視方式
4-4 問卷調查與自動投票
  4-4-1 發出問卷
  4-4-2 問卷調查回覆
  4-4-3 回收與統計投票結果
4-5 追蹤已傳送的郵件
  4-5-1 設定郵件追蹤功能
  4-5-2 閱讀追蹤的郵件
  4-5-3 設定所有郵件的追蹤功能
4-6 垃圾郵件的處理
  4-6-1 建立垃圾郵件的黑名單
  4-6-2 指定收件者與寄件者的安全名單
  4-6-3 匯出/匯入安全或封鎖的電子郵件清單
  4-6-4 設定垃圾郵件的篩選層級
  4-6-5 檢查垃圾郵件資料夾
  4-6-6 清理垃圾郵件
 

第五章 使用電子式通訊錄

5-1 建立連絡人與通訊群組.............★請點我
  5-1-1 新增連絡人
  5-1-2 新增同一公司連絡人
  5-1-3 快速新增連絡人
  5-1-4 新增連絡人照片
  5-1-5 匯入連絡人資料
  5-1-6 匯出連絡人資料
  5-1-7 新增通訊群組清單
  5-1-8 以通訊群組傳送郵件
5-2 編輯連絡人資料..........................★請點我
  5-2-1 加入其他的電話欄位
  5-2-2 加入第二組電子郵件位址
  5-2-3 建立更詳細的連絡人資料
  5-2-4 自訂連絡人表單樣式
5-3 新增連絡人欄位
  5-3-1 新增與顯示自訂欄位
  5-3-2 儲存自訂的顯示方式
  5-3-3 切換連絡人檢視模式
5-4 應用連絡人資訊
  5-4-1 傳送信件與會議邀請
  5-4-2 撥接電話
  5-4-3 查看連絡人地圖與網頁
5-5 傳送Messenger訊息
  5-5-1 啟用人名智慧標籤
  5-5-2 啟動即時訊息
5-6 電子名片(vCard)
  5-6-1 編輯電子名片
  5-6-2 傳送電子名片
  5-6-3 如何接收電子名片檔案
  5-6-4 建立可攜帶式電子名片檔案

第六章 行事曆與隨手貼

6-1 行事曆的應用
  6-1-1 檢視行事曆
  6-1-2 行事曆檢視模式介紹
  6-1-3 將國定假日加入行事曆
  6-1-4 啟用農曆行事曆
  6-1-5 刪除國定假日
  6-1-6 自訂行事曆
6-2 建立約會資料
  6-2-1 新增約會
  6-2-2 建立週期性約會
  6-2-3 建立農曆的週期性約會
  6-2-4 邀請與會者
6-3 建立會議的相關作業
  6-3-1 建立會議
  6-3-2 回覆會議的邀請
  6-3-3 處理與追蹤會議的回函
  6-3-4 更改與取消會議
6-4 修改約會內容
  6-4-1 改變約會日期
  6-4-2 複製/刪除約會與設定提醒功能
  6-4-3 處理提醒訊息
  6-4-4 建立私人約會
  6-4-5 設定約會忙碌/空閒狀態
  6-4-6 取消周期性約會
6-5 記事的應用
  6-5-1 建立記事
  6-5-2 改變記事色彩與字型
  6-5-3 設定記事類別
  6-5-4 改變記事的檢視方式
6-6 使用電子式隨手貼
  6-6-1 將記事當便條紙貼在桌面上
  6-6-2 自動開啟桌面上的記事項目
6-7 記事的進階應用
  6-7-1 轉換記事成為郵件
  6-7-2 轉換記事成為行事曆
  6-7-3 記事的列印、另存新檔與刪除

第七章 事件、工作與日誌

7-1 事件的建立與操作
  7-1-1 建立事件
  7-1-2 建立週期性事件
  7-1-3 事件的編修作業
  7-1-4 建立邀請事件
7-2 新增工作與檢視
  7-2-1 快速新增工作項目
  7-2-2 建立完整的工作項目
  7-2-3 工作的檢視
7-3 編輯工作項目
  7-3-1 將工作標示為完成
  7-3-2 工作優先順序的標示
  7-3-3 設定工作類別與日期標示
  7-3-4 以色彩標示工作狀態
  7-3-5 將工作轉換成約會、事件或會議
7-4 建立週期性的工作項目
  7-4-1 新增週期性工作
  7-4-2 更改工作為週期性作業
  7-4-3 略過週期性工作
  7-4-4 停止循環工作與刪除
7-5 工作的分派與追蹤
  7-5-1 分派工作
  7-5-2 接受分派的工作
  7-5-3 回報工作進度
  7-5-4 追蹤工作進度
  7-5-5 取消工作的指派
  7-5-6 工作完成的回報作業
7-6 自動記錄工作資訊
  7-6-1 啟用日誌記錄事項
  7-6-2 變更日誌的記錄事項
  7-6-3 改變日誌資料夾的檢視模式
  7-6-4 日誌項目的基本操作
 

第八章 Outlook的行動訊息服務

8-1 設定行動訊息帳戶
  8-1-1 新增行動訊息帳戶--中華電信用戶
  8-1-2 新增行動訊息帳戶--一般用戶
8-2 建立並傳送簡訊
  8-2-1 傳送文字簡訊
  8-2-2 儲存行動服務訊息
8-3 傳送多媒體訊息
  8-3-1 傳送多媒體訊息
  8-3-2 加入新的多媒體頁面
8-4 將Outlook訊息傳送到手機
  8-4-1 傳送行事曆訊息
  8-4-2 傳送提醒訊息
  8-4-3 傳送連絡人資訊
8-5 將Outlook訊息自動轉寄到手機
  8-5-1 轉寄收到的郵件至手機
  8-5-2 轉寄Outlook提醒與行事曆摘要至手機
8-6 Outlook與PDA的整合運用
  8-6-1 建立Outlook與PDA的合作關係
  8-6-2 建立合作關係--電腦端設定
8-7 PDA的同步處理
  8-7-1 『工作』資訊的同步處理
  8-7-2 『行事曆』資訊的同步處理
  8-7-3 『連絡人』資訊的同步處理
  8-7-4 『收件匣』內容的同步處理

第九章 資料的封存與匯出作業

9-1 資料的封存作業
  9-1-1 資料的封存
  9-1-2 設定不需封存的項目
  9-1-3 設定個別資料夾封存條件
  9-1-4 啟用自動封存作業
  9-1-5 新增與關閉封存資料夾
9-2 資料夾的匯出/匯入作業
  9-2-1 匯出資料夾作業
  9-2-2 匯入備份檔案

第十章 Outlook的整合應用

10-1 資料搜尋
 10-1-1 快速搜尋郵件
 10-1-2 快速搜尋所有郵件項目
 10-1-3 搜尋Outlook其他類別項目
 10-1-4 搜尋選項的設定
 10-1-5 進階搜尋
 10-1-6 使用窗格進階搜尋器
10-2 郵件插入圖形與圖表
 10-2-1 電子郵件插入表格
 10-2-2 插入智慧圖形
 10-2-3 插入圖案
 10-2-4 插入Excel圖表
 10-2-5 插入物件與圖片
10-3 行事曆的稽催工作
 10-3-1 設定稽催作業
 10-3-2 執行稽催作業
10-4 檔案異動追蹤
 10-4-1 設定要追蹤的檔案
 10-4-2 查看異動資料
10-5 行事曆的整合
 10-5-1 新增行事曆資料夾
 10-5-2 以電子郵件傳送行事曆
 10-5-3 發佈行事曆
 10-5-4 訂閱行事曆

第十一章 Outlook的列印設定

11-1 列印電子郵件
 11-1-1 以備忘錄樣式列印一封郵件
 11-1-2 以表格樣式列印郵件
 11-1-3 列印選定的範圍
 11-1-4 自訂信件列印樣式
11-2 列印行事曆
 11-2-1 以日曆樣式列印行事曆
 11-2-2 以週曆/月曆樣式列印行事曆
 11-2-3 以3折式樣式列印行事曆
 11-2-4 以行事曆詳細資料樣式列印行事曆
 11-2-5 以表格及備忘錄樣式列印行事曆
 11-2-6 自訂行事曆列印樣式
11-3 列印連絡人資料
 11-3-1 以電話簿樣式列印連絡人
 11-3-2 以卡片樣式列印連絡人
 11-3-3 以手冊樣式列印連絡人
 11-3-4 以備忘錄與表格樣式列印連絡人
11-4 列印記事與工作
 11-4-1 以備忘錄或表格樣式列印記事
 11-4-2 以表格樣式列印工作項目
 11-4-3 以備忘錄樣式列印工作項目
11-5 列印日誌項目
 11-5-1 以備忘錄樣式列印日誌
 11-5-2 以表格樣式列印日誌