課程名稱
跟我學 Outlook 2003
作  者
恩光技術團隊
章 節 數
145
課程時間
226 分 09 秒

 

第一章 認識Outlook 2003

1-1 Outlook 2003操作環境
  1-1-1 啟動Outlook
  1-1-2 操作環境介紹
1-2 功能窗格的使用
  1-2-1 切換功能窗格
  1-2-2 建立功能窗格捷徑
1-3 使用功能表與對話方塊
1-4 使用工具列
1-5 線上求助

第二章 電子郵件的傳送與設定

2-1 取得電子郵件帳號
2-2 設定電子郵件帳號
  2-2-1 設定POP3郵件帳號
  2-2-2 設定HTTP帳號
2-3 寄發電子郵件
  2-3-1 發出第一封信
  2-3-2 在郵件中加上附件
  2-3-3 用密件副本隱藏其他收件者
2-4 設定郵件格式
  2-4-1 設定所有郵件的編輯格式
  2-4-2 查看及選用信箋
  2-4-3 純文字與RTF格式
  2-4-4 撰寫跨平台的電子郵件
2-5 使用簽名檔
  2-5-1 郵件格式的自動簽名
  2-5-2 建立手寫簽名檔
  2-5-3 指定各個帳號的簽名

第三章 電子郵件的接收與管理

3-1 接收與閱讀信件
  3-1-1 接收郵件
  3-1-2 線上翻譯郵件內容
  3-1-3 檢視及閱讀信件內容
  3-1-4 處理信件中的亂碼
  3-1-5 信件的病毒防護
  3-1-6 封鎖與啟用圖片自動下載
3-2 改變信件的檢視方式
  3-2-1 切換收件匣的檢視模式
  3-2-2 改變郵件的排列方式
3-3 處理收到的郵件
  3-3-1 加上郵件標幟
  3-3-2 回信與轉信
  3-3-3 刪除不要的信件
3-4 接收與處理信件標題
  3-4-1 下載郵件標題
  3-4-2 將郵件標題加上處理標示
  3-4-3 處理已標示標題的郵件
3-5 使用桌面通知
  3-5-1 啟用桌面通知
  3-5-2 變更桌面通知設定
3-6 自動接收與定時傳送
  3-6-1 自動傳送/接收群組電子郵件
  3-6-2 指定郵件的傳送時間

第四章 Outlook的進階應用

4-1 建立個人化的作業環境
  4-1-1 建立Outlook設定檔
  4-1-2 啟用新增的設定檔案
4-2 建立自動檢信與分信規則
  4-2-1 使用規則精靈分送郵件
  4-2-2 使用規則範本分收郵件
4-3 指定預設的郵件管理規則
  4-3-1 移動信件到指定的位置
  4-3-2 郵件的色彩管理
4-4 郵件內容的管制與自動銷毀
  4-4-1 下載WRM用戶端軟體
  4-4-2 執行郵件權限的帳號認證
  4-4-3 指定電子郵件的銷毀期限
  4-4-4 接收與開啟設定權限的郵件
4-5 問卷調查與自動投票
  4-5-1 發出問卷
  4-5-2 收件者回覆
  4-5-3 回收與統計投票結果
4-6 追蹤已傳送的郵件
  4-6-1 確認郵件對方已收到
  4-6-2 讓郵件皆支援郵件追蹤功能
4-7 處理垃圾郵件
  4-7-1 垃圾郵件的防護
  4-7-2 控制圖片的下載及顯示
  4-7-3 指定垃圾郵件的封鎖清單
  4-7-4 指定收件與寄件的安全名單
  4-7-5 匯出/入封鎖的郵件清單
  4-7-6 查看及修改垃圾郵件的設定
  4-7-7 垃圾郵件資料夾的處理
 

第五章 建立電子式電話簿--連絡人

5-1 建立通訊錄中的連絡人資料
  5-1-1 建立新連絡人資料
  5-1-2 匯入連絡人資料
5-2 編輯連絡人資料
5-3 新增欄位
  5-3-1 新增自訂欄位
  5-3-2 顯示新增的自訂欄位
5-4 切換檢視模式及變更其顯示方式
  5-4-1 切換連絡人檢視模式
  5-4-2 變更檢視模式的顯示方式
5-5 連絡人資訊的運用
  5-5-1 傳送信件或撥接電話
  5-5-2 查看連絡人的Web資料
5-6 傳送Messenger即時訊息
  5-6-1 輸入即時訊息地址
  5-6-2 啟動即時訊息
5-7 電子名片(vCard)
  5-7-1 如何建立vCard?
  5-7-2 將vCard傳遞給其他人
  5-7-3 如何使用vCard

第六章 電子桌曆與隨手貼

6-1 行事曆的應用
  6-1-1 啟動及檢視行事曆
  6-1-2 將假日加入行事曆
  6-1-3 啟用農曆行事曆
  6-1-4 自訂行事曆
  6-1-5 由國曆換算農曆日期
6-2 建立約會資料
  6-2-1 新增約會
  6-2-2 建立週期性約會
6-3 修改約會內容
  6-3-1 改變約會日期
  6-3-2 刪除事件
  6-3-3 設定提醒功能
  6-3-4 建立私人約會
6-4 記事的應用
  6-4-1 建立記事內容
  6-4-2 改變記事的檢視方式
  6-4-3 改變記事的內容
  6-4-4 使用電子式隨手貼
6-5 記事與其他項目的整合
  6-5-1 將記事轉為郵件
  6-5-2 將記事轉為行事曆

第七章 工作及日誌

7-1 新增工作
  7-1-1 快速建立工作項目
  7-1-2 建立完整的工作項目
7-2 編輯工作項目
  7-2-1 將工作標示為已完成
  7-2-2 將工作以群組的方式分類
  7-2-3 優先順序與色彩標示
  7-2-4 改變檢視模式
  7-2-5 將工作轉為約會
7-3 建立週期性的工作項目
  7-3-1 新增週期性的工作
  7-3-2 將工作變為週期性工作
  7-3-3 停止或跳過週期性工作
7-4 工作的分派與追蹤
  7-4-1 分派工作
  7-4-2 接受指派的工作
  7-4-3 回報與追蹤工作進度
  7-4-4 取消工作的指派
7-5 自動記錄工作資訊
  7-5-1 啟用日誌記錄事項
  7-5-2 變更日誌的紀錄事項
  7-5-3 自動記錄日誌練習
 

第八章 會議規劃與行程整合

8-1 使用空閒/忙碌服務的基本要求
8-2 啟用空閒/忙碌的授權
  8-2-1 申請.Net Passport
  8-2-2 啟用.Net Passport
  8-2-3 空閒/忙碌的登入及授權
8-3 公佈空閒/忙碌資訊
  8-3-1 將行程公佈到空閒/忙碌服務
  8-3-2 管理授權與查看資訊
8-4 會議規劃
  8-4-1 載入受邀者的行程
  8-4-2 規劃會議與發出開會通知
8-5 開會通知的接收與回覆
8-6 確認與會人員
8-7 變更會議的時間與地點

第九章 資料打包與備份--封存與匯出

9-1 執行資料的封存
9-2 啟用自動封存
9-3 資料夾的匯出
9-4 封存及備份資料的讀取
  9-4-1 匯入備份的檔案
  9-4-2 資料夾的封存及查看

第十章 Outlook的整合應用

10-1 資料搜尋
 10-1-1 快速搜尋
 10-1-2 進階搜尋
10-2 在電子郵件中加入圖形檔
10-3 使用行事曆執行稽催工作
10-4 檔案異動追蹤
10-5 在約會中加入其他項目
10-6 Outlook與手機簡訊的整合
 10-6-1 下載及安裝行動訊息增益集
 10-6-2 啟用與登入程序
 10-6-3 將Outlook訊息傳送到手機
 10-6-4 傳送提醒訊息
 10-6-5 使用Outlook傳送手機簡訊
 10-6-6 設定行動訊息規則

第十一章 Outlook的列印設定

11-1 列印電子郵件
 11-1-1 列印備忘錄樣式與表格樣式
 11-1-2 列印選定的範圍
11-2 列印行事曆
 11-2-1 列印日曆樣式
 11-2-2 列印表格及備忘錄樣式
11-3 列印連絡人資料
 11-3-1 列印連絡人電話簿
 11-3-2 列印連絡人卡片
 11-3-3 列印聯絡人手冊
11-4 列印記事內容
11-5 日誌項目的列印